Calendly vs Acuity Scheduling
Una comparación detallada e imparcial para ayudarte a elegir el software de programación adecuado. Actualizado para 2026.
Puntos clave
- Calendly destaca en: Very easy to set up and use
- Acuity Scheduling destaca en: Powerful features for service businesses
- Ambas herramientas están igualadas en general
- Calendly es ideal para: Individuals and sales teams needing simple meeting scheduling
- Acuity Scheduling es ideal para: Service businesses, salons, and consultants who collect payments
Resumen rápido
Calendly
Calendly is the most popular scheduling tool, known for its simplicity and ease of use. Best for individuals and small teams who need quick meeting scheduling.
Ventajas
- Very easy to set up and use
- Clean, modern interface
- Great for simple scheduling needs
- Strong video conferencing integrations
- Good free plan for individuals
Desventajas
- Limited customization on free plan
- Gets expensive for teams
- No native payment processing on free plan
- Limited intake form options
Acuity Scheduling
Acuity Scheduling (owned by Squarespace) is a powerful scheduling tool for service businesses. Best for businesses that need appointments, classes, and payment collection.
Ventajas
- Powerful features for service businesses
- Built-in payment processing
- Good for classes and group scheduling
- Strong intake forms and customization
- Integrates with Squarespace natively
Desventajas
- Steeper learning curve
- Interface feels dated
- No free plan available
- Can be overwhelming for simple needs
Comparación completa de funciones
| Función | Calendly | Acuity | Ganador |
|---|---|---|---|
| Free Plan | Yes (1 event type) | No | Calendly |
| Ease of Use | Very Easy | Moderate | Calendly |
| Payment Collection | Paid plans only | All plans | Acuity |
| Class Scheduling | Limited | Excellent | Acuity |
| Intake Forms | Basic | Advanced | Acuity |
| Video Integrations | Excellent | Good | Calendly |
| Team Features | Good | Good | Empate |
| Pricing Value | Good for small teams | Better for solo | Empate |
| Customization | Limited | Extensive | Acuity |
| Modern Design | Excellent | Dated | Calendly |
“I evaluated both Calendly and Acuity for my therapy practice. Calendly was easier to set up, but Acuity's intake forms and payment collection were essential for our needs. After spending weeks comparing, I found SchedulingKit offered the best of both worlds.”
Nuestro veredicto
Elija Calendly si necesita programacion de reuniones simple con una interfaz moderna. Elija Acuity si es un negocio de servicios que necesita cobros y programacion de clases. O elija SchedulingKit para lo mejor de ambos mundos: configuracion facil, funciones potentes y precios accesibles.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es mejor en general, Calendly o Acuity?
Empataron en nuestra comparación — cada uno ganó 4 de 10 categorías con 2 empates. Calendly es más fuerte para individuals and sales teams needing simple meeting scheduling, mientras que Acuity Scheduling es mejor para service businesses, salons, and consultants who collect payments. La elección correcta depende de qué flujo de trabajo te importa más.
¿Cuánto cuesta Calendly comparado con Acuity?
Precios de Calendly: Free (1 event type) / $10-16/seat/month. Precios de Acuity Scheduling: $16-49/month (no free plan). Cuidado con los extras — recordatorios SMS, procesamiento de pagos y puestos de equipo adicionales suelen añadir un 30-50% a los precios base en ambas plataformas.
¿Cuáles son las mayores desventajas de Calendly?
Los usuarios comúnmente mencionan limited customization on free plan y gets expensive for teams. Si individuals and sales teams needing simple meeting scheduling no es tu necesidad principal, esas limitaciones pueden superar sus fortalezas.
¿Cuáles son las mayores desventajas de Acuity?
Las quejas más frecuentes sobre Acuity Scheduling incluyen steeper learning curve y interface feels dated. Para equipos que necesitan very easy to set up and use, estas carencias pueden ser decisivas.
¿Puedo cambiar de Calendly o Acuity a SchedulingKit?
Sí. Necesitarás recrear tus tipos de eventos y actualizar los enlaces de reserva en tu sitio web y firma de correo, pero las conexiones de calendario se mantienen a través de integraciones estándar. La mayoría de los usuarios completan el cambio en menos de una hora. Nuestras guías de migración cubren el proceso paso a paso.
Lecturas adicionales
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